关于召开广东交通职业技术学院海事与港航学院

第四届分团委 学生会第一次委员增补大会的通知

各团支部、班委：

根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《广东交通职业技术学院学生会章程》的有关规定，结合我院实际情况，经院团委同意，我院拟定于2012年10月22日召开中国共青团广东交通职业技术学院海事与港航学院第四届分团委 学生会第一次委员增补大会。现将代表选举工作和委员候选人推荐工作的有关事项通知如下：

一、大会的主要任务：

坚持“与时俱进，锐意创新”的宗旨，听取和审查我院第四届分团委 学生会的工作报告，反映团员、学生的意见和要求，讨论和表决需要由海事与港航学院第四届分团委、学生会第一次委员增补大会作出的决议、决定，选举产生我院第四届分团委、学生会第一次增补委员。

二、筹备工作要求：

（一）要求全体团员、学生以积极、务实的态度关心本次选举大会的召开，为开好本次大会建言献策。

（二）要求全体团员、学生本着“严肃、认真、公平、公正”的精神，按照选举规则的有关规定选出代表、候选人，班主任负责好选举推荐代表、候选人的工作。

（三）要求各支部、班委配合班主任按照下发的材料和有关规定进行传达、学习。

三、大会代表的条件和产生办法：

（一）代表条件：

1、必须是有选举权和被选举权的共青团员（包括留团籍的共产党员）。

2、必须坚决拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，在组织上和思想上与党中央保持一致。

3、遵纪守法，遵守学校各项规章制度。

4、学习刻苦认真，热爱本专业，在学习、劳动和工作及其它社会活动中起先锋模范作用。

5、关心分团委、学生会，同广大团员学生保持密切联系，受到团员学生的拥护和信任。

6、坚持原则，秉承对团的事业负责的精神，如实反映团员学生的意见，正确行使团员的权利。

（二）代表产生的办法

1.第四届团员学生代表代表是自然代表，因10级代表将毕业，现增补代表80人。

2.由11、12级各支部、各班选举产生代表人共42名，各班名额分配如下：

支部（班）	代表名额	支部（班）	代表名额	支部（班）	代表名额
一体化111	3	轮机111	2	船电121	1
一体化112	3	轮机112	2	物管121	1
一体化113	3	航海111	2	物设121	1
机电111	2	航海112	3	制冷121	1
船电111	2	一体化121	1	轮机121	1
物管111	3	一体化122	1	航海121	1
楼宇111	2	一体化123	1	航海122	1
物设111	3	一体化124	1
制冷111	2	机电121	1

3.由分团委学生会各部门根据实际情况选举产生代表人35名，各部名额分配如下：

部门	代表名额	部门	代表名额
组织部	2	学习部	2
宣传部	3	纪检部	3
党务部	3	信编部	2
秘书处	2	勤贷部	2
体育部	3	生活部	2
网络部	2	文艺部	2
女生部	2	外联部	3
心理健康部	2

4.余下3名由主席团根据实际情况进行推荐

5.代表候选人经资格审查委员会审核，符合条件者则为海事与港航学院第四届第一次委员增补大会代表。不符合条件者则由所在支部（班）或部门撤换。

四、委员候选人的条件和推荐方法：

（一）候选人的条件：

1.候选人必须是代表。

2熟悉分团委、学生会的工作业务。有从事学生工作的实践经验，有较强的组织能力和协调能力。

3.有一定的政策水平和理论基础，兴趣广泛和有特长，在同学中有较高威信。

（二）候选人的人数和产生

1.根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产党青年团基层组织选举规则》、《广东交通职业技术学院学生会章程》，结合第四届分团委、学生会机构设置，海事与港航学院分团委、学生会，经过第一次团员、学生代表大会委员选举会议，选举产生分团委委员9名，学生会委员39名，因10级委员毕业，而12级委员将在增补大会后采取特聘方式，现有10级委员54人，所以现需增补委员48名，12级待特聘委员15名，按“候选人名额应多于应选名额百分之二十”等有关规定拟定委员候选人63名。

2.候选人产生的办法

（1）由各支部、各班（除毕业班外）选举产生候选人预备人选32名，各班名额分配如下：

支部（班）	候选人名额	支部（班）	候选人名额	支部（班）	侯选人名额
一体化111	3	轮机112	2	物设121	0
一体化112	3	航海111	2	制冷121	0
一体化113	3	航海112	3	轮机121	0
机电111	2	一体化121	0	航海121	0
船电111	2	一体化122	0	航海122	0
物管111	3	一体化123	0
楼宇111	2	一体化124	0
物设111	3	机电121	0
制冷111	2	船电121	0
轮机111	2	物管121	0

（2）由分团委学生会各部门根据实际情况选举产生候选人预备人选28名，各部门名额分配如下：

部门	代表名额	部门	代表名额
组织部	2	学习部	2
宣传部	2	纪检部	2
党务部	2	信编部	2
秘书处	2	勤贷部	2
体育部	2	生活部	2
网络部	1	文艺部	2
女生部	2	外联部	2
心理健康部	1

(3)余下3名由主席团根据实际情况进行推荐

(4)候选人预备人选经资格审查委员会审核，然后上报筹委会和院团委审核，通过则确定为我院分团委学生会委员候选人。

部门	候选人名额	部门	候选人名额	部门	候选人名额
组织部	2	网络部	1	勤贷部	1
宣传部	2	女生部	1	外联部	2
党务部	1	生活部	1	学习部	1
秘书处	1	纪检部	2
体育部	2	信编部	1
文艺部	1	心理健康部	1

五、分团委学生会委员的选举办法：

1.候选人在大会选举期间进行简短演讲（每人1分钟）

2.由代表采取无记名投票和差额选举形式选举

3.投票后当场统计票数并宣布选举结果。

4.将选举结果报院团委审批。

六、请各团支部于10月17号晚上9：30之前将代表和候选人名单及资格审查表交给16#509分团委组织部，候选人要另外交2张小一寸彩色照片，逾期作废，后果自负。