海事学院2016届毕业生办理毕业手续指引

办理手续时间：6月23日8：00—16：00   办公地点：芙蓉号旁（若下雨，地点将换在综合楼底）

一、毕业生回校相关工作

1、工作流程

到班主任处报到→办理离校手续（未还清借书、未交清水电费的毕业生要办理）→填写本人就业去向（单位名称、联系人、联系电话、地址）→填写并交相关调查资料（提交《毕业生追踪调查表》，部分同学已提交）→发毕业证、报到证等。

2、没有申请暂缓就业的毕业生，填写本人的就业去向（含单位名称、单位地址、联系人、联系电话等），领取毕业证、报到证（毕业生领取到报到证后需将报到证带到生源地报到）、户口迁移证，领取户口迁移证的同学需交身份证复印件一份。（入学时迁户口到学校的同学，由学校保卫处统一办理户口迁出，毕业生只需回校领取户口迁移证到入学前户口所在地入户即可）

3、已申请暂缓就业的毕业生，填写本人就业去向(单位名称、单位地址、联系人、联系电话)，签订《广东交通职业技术学院暂缓就业毕业生计划生育管理协议》（一式三份）和暂缓就业协议书（一式三份），其中两份交班主任（由二级学院汇总后交到就业指导与服务中心），一份由毕业生本人保管。领取毕业证。

4、结业生：

（1）结业生原则上不派遣（即没有报到证），如有单位接收，需办理报到证的，通过就业指导与服务中心向省就业指导中心申请办理，但报到证中要注明结业生。

（2）结业生取得毕业资格的，在发证日起三个月内可纳入当年方案派遣，凭学校教务部门延长学制证明、毕业证复印件，通过就业指导与服务中心到省就业指导中心办理；超过三个月不受理派遣申请，并凭毕业资格证明到就业指导与服务中心办理档案转出手续。

二、毕业生党员组织关系转接

1、未办理暂缓就业党员党组织关系转移流程：本人到党组织关系办理点（接待现场）开具组织关系介绍信→领取党籍档案材料（介绍信、党籍档案在30天内交接收单位党组织,“回执”拍照发党小组长）。

2、暂缓就业的毕业生党员到学生党小组组长（陈燕用、郑嘉敏）交纳党费（交纳至2018年6月）。

三、2016届毕业生相关活动安排

1、8:00——16:00到班主任处填写相应资料，交实习鉴定等表格。

2、8：30——16：00毕业生到班主任处领取毕业证书，由海事学院领导在现场颁发毕业证书封皮。

3、9：00，国家助学贷款毕业生工作会议，参加人员：在校期间申请到国家助学贷款的同学，地点：阶梯教室。10点钟后回来的毕业生不能及时参加贷款会议的，可到办公楼106室曾老师处办理相关手续。

4、11：15，毕业生党员座谈会和申请暂缓就业毕业生座谈会。参加人员：2016届毕业生党员和申请暂缓就业的毕业生，地点：24#101。

5、9：00——10：00 各班共30名毕业生代表参加在南校区举行的毕业典礼。集合时间为23日7：20综合楼前，开车时间为7：30。具体名单另行通知，毕业生代表原则上为优秀毕业生和班干部。

四、专升本档案办理

请已考上本科的毕业生，凭毕业证或身份证到办公楼305室办理档案手续。

五、手续不齐毕业生的办理

1．欠交学费的毕业生，请到办公楼208室财务科交清学费，凭发票到办公楼206室教务处申请办理毕业证，到班主任处领取户口迁移证。

2．贷款毕业生，凭还款的相关单据到办公楼206室教务处申请办理毕业证，到班主任处领取户口迁移证。

3．未办妥离校清单手续的毕业生，请先办齐手续，凭单到班主任处领取毕业证、报到证、户口迁移证。

六、如有以下问题，请到相关部门咨询

1、有关毕业证事项，请到北校区教务处咨询（办公楼206）。电话：020—86863004

2、有关报到证的问题、协议书的问题，请到北校区就业指导与服务中心咨询（办公楼305）。电话：020—86862090

3、关于户口迁移证的问题，请到保卫科咨询（办公楼108）。电话：020—86862209

4、大专结业生重修时间：2015年6月23日至12月4日   补考时间：2016年12月5日     

5、团籍未办理转出签章或遗失需补办请到北校区团委办公室（办公楼105）办理。

6、领取英语等级考试成绩单（凡通过未领取的）到24栋206领取；通过计算机等级考试未领取证书的请到23栋211室领取。

7、毕业生助学贷款的偿还利率和期限，按国家助学贷款还款确认书的要求还息、还款。需提前还款同学，应在每月 10号之前网上提出提前还款申请，并在代理行扣款（15号）前将钱存入支付宝。学生网上申请提前还款的网址：

 https://www.csls.cdb.com.cn/csls.online.main.ActionStuLogin.do?doType=loginQuery。相关操作请登录QQ群共享查阅（群号119041827），咨询电话：020-86872128（海事学院辅导员室）。

七、毕业生须于6月27日（周一）下午前搬离宿舍，后勤处于周二下午开始进行宿舍清理。

6月27日之后仍需在学校住宿的同学，由本人在24日前提交书面申请，经班主任、二级学院党总支书记审核、签名后，将申请书交后勤处。后勤处将为已办理离校手续仍需在校住宿的毕业生集中安排宿舍，进行统一管理。离校毕业生在办理手续获得批准后，可在校继续住宿至7月1日。

八、档案查询

2016年9月～12月内到单位（或地级市人力资源和社会保障局，省外生源为各省高校毕业生就业主管部门）查询档案接收情况，如发现有关单位（或地级市人力资源和社会保障局）未收到档案，请到办公楼305室就业指导与服务中心查询（电话020-86862090），暂缓就业的毕业生档案寄存在省毕业生就业指导中心。

九、报到证不得擅自涂改、必须妥善保管好，并在报到期限内到单位（或生源地人事局）报到，如在报到期限遗失报到证，应及时向就业指导与服务中心报告，并由就业指导与服务中心向省就业指导中心申请补发，逾期不受理补发手续。

温馨提示：请毕业生务必保管好自己的证件。按教育部规定，毕业证书仅此一本，遗失不补。

祝：各位毕业生身体健康、工作顺利、事业早成！

二〇一六年六月二十三日